Administratívny asistent/asistentka IT oddelenia
Popis pracovného miesta
Do nášho IT tímu hľadáme spoľahlivého a systematického kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á zabezpečí administratívnu a organizačnú podporu oddelenia. Pozícia spája objednávanie tovaru, evidenciu IT majetku, komunikáciu s dodávateľmi a koordináciu interných požiadaviek.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Objednávanie IT tovaru, techniky, licencií a súvisiacich služieb; sledovanie stavu objednávok a dodacích termínov.
Kontrola plánovaných nákupov voči vopred schválenému rozpočtu (budgetu), príprava podkladov a upozorňovanie na prípadné odchýlky.
Kontrola a schvaľovanie faktúr za dodaný tovar a služby v rozsahu pridelených kompetencií, vrátane overenia súladu s objednávkou a dodávkou.
Správa skladu IT majetku: príjem a výdaj tovaru, skladová evidencia, kontrola zásob a inventarizácia.
Pravidelná komunikácia a koordinácia s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi; riešenie administratívy spojenej s dodávkami a reklamáciami.
Spolupráca pri nástupe a výstupe zamestnancov – koordinácia pridelenia a vrátenia techniky, evidencia odovzdávacích podkladov a súčinnosť s internými tímami.
Prijímanie, triedenie a zaraďovanie helpdeskových tiketov; prideľovanie požiadaviek príslušným spolupracovníkom v IT tíme a sledovanie ich spracovania.
Tvorba a aktualizácia reportov, prehľadov a tabuliek; zber a konsolidácia podkladov od členov tímu a ďalších zodpovedných osôb.
Evidencia, spracovanie a archivácia objednávok, faktúr, dodacích listov, odovzdávacích protokolov a ďalšej IT dokumentácie.
Sledovanie termínov, zabezpečovanie plynulého priebehu administratívnych procesov a ďalšie administratívne úlohy podľa pokynov nadriadeného.
Požadované skúsenosti a znalosti
Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou; ekonomické, administratívne alebo IT zameranie je výhodou.
Skúsenosť s administratívou, nákupom, skladovou evidenciou, fakturáciou alebo správou majetku je výhodou.
Dobrá používateľská znalosť MS Excel (tabuľky, filtre, základné vzorce) a MS Outlook/Word.
Schopnosť pracovať s internými evidenčnými systémami a ochota naučiť sa používať helpdesk či inventarizačné nástroje.
Základná orientácia v IT technike a softvérových licenciách je výhodou; technická špecializácia nie je podmienkou.
Benefity
myslíme na tvoju budúcnosť, prispejeme ti na DDS,
vážime si tvoju prácu, preto ťa odmeníme pri pracovných jubileách,
priveď k nám známeho, odmeníme ťa až do výšky 2000 €,
podporíme tvoj odborný rast, zaplatíme ti ďalšie vzdelávanie,
poskytneme tebe a tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,
ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov,
zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
dôslednosť, presnosť a zodpovedný prístup k evidencii majetku, dokladov a financií,
samostatnosť, dobrá organizácia práce a schopnosť určovať priority pri viacerých úlohách,
komunikatívnosť, profesionálne vystupovanie a schopnosť spolupracovať s kolegami aj dodávateľmi,
diskrétnosť pri práci s internými informáciami, proaktívny prístup a ochota učiť sa.